Novidades Legales

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) publica Guías para facilitar y fomentar el cumplimiento de la normativa en materia de Protección de Datos

  • Equipo de Easy Telecom Law
  • 24 febrero, 2017

Recientemente, la AEPD ha publicado diversas guías en materia de protección de datos, a fin de facilitar y fomentar el cumplimiento de la normativa vigente en la materia.

En tal sentido, el pasado 23 de febrero de 2017 la AEPD publicó la Guía referente a la “Protección de datos y administración de fincas”, tema que se alza como uno de los más consultados en el catálogo de preguntas de la web de la agencia. La referida Guía cuenta con información clara, sencilla, precisa y necesaria para que los administradores fincas puedan proteger de forma efectiva y oportuna, los datos personales de las comunidades de vecinos o propietarios. Entre los aspectos de interés que se manejan en la guía podemos destacar: el conocer quien posee la legitimación para poder realizar el tratamiento de datos de los co-propietarios o vecinos de la finca (responsable del tratamiento o fichero); identificación del tratamiento de esos datos (identificación de los ficheros que incorporan información de los comuneros); la obligación de inscripción de los ficheros en la AEPD desaparecerá el próximo 25 de mayo de 2018, pero aparecerán ciertas medidas de carácter interno que el responsable y/o encargado del tratamiento deberán impulsar y cumplir, debiendo llevar un registro de las actividades del tratamiento; determina la responsabilidades del encargado del tratamiento de las fincas, así como del administrador de fincas en su condición de encargado del tratamiento; las obligaciones de los administradores de las fincas; especificación de las obligaciones en materia de seguridad del tratamiento de datos, entre otros, lo cual contribuirá a facilitar el trabajo de los mismos.

En aplicación del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, la AEPD publico asimismo la “Guía del Reglamento europeo para responsables de tratamiento” contentiva, entre otros, de los siguientes aspectos: se informa que se mantiene el principio de que el tratamiento de datos debe apoyarse en una base jurídica que lo legitime, es decir, identificación de la base legal de forma expresa; además incluye que el consentimiento debe ser inequívoco y expreso; la información a los interesados debe realizarse de forma clara y transparente tanto para la recogida de los datos como para el ejercicio de sus derechos; menciona las obligaciones del responsable del tratamiento; el procedimiento para el ejercicio de los derechos de los interesados, y las obligaciones del responsable del tratamiento al respecto; incluye los derechos de limitación y de portabilidad de los datos, e indica que el derecho al olvido, que no es más que una consecuencia de la aplicación del derecho de borrado; señala las responsabilidades del encargado y responsable del tratamiento, las medidas para tener una responsabilidad activa, entre las que se encuentra el registro de las actividades y las medidas de seguridad del tratamiento, etc…

La “Guía para el cumplimento del deber de información”, indica los cambios sobre el deber de información que conllevara la aplicación del RGPD, que información y a quien se debe informar, donde y como informar, entre otros aspectos. Y de igual manera, la “Guía para la elaboración de contratos entre los responsables y encargados”, señala los aspectos a tomar en cuenta tanto por el responsable como por el encargado del tratamiento en el cumplimento de sus funciones, e indica el contenido mínimo que debe tener un acuerdo o contrato de encargo de tratamiento.

En caso de que desee ampliar esta información o requiera nuestra colaboración para conocer el impacto específico en su actividad, no dude en contactarnos: alejandrar@easytelecomlaw.com

Fuente: Portal de la Agencia Española de Protección de Datos – Revista de Prensa – Notas de Prensa (2017) “La AEPD publica la guía ‘Protección de datos y administración de fincas’ para facilitar a este sector el cumplimiento de la normativa”. Noticia disponible en: https://www.agpd.es/portalwebAGPD/revista_prensa/revista_prensa/2017/notas_prensa/news/2017_02_23-ides-idphp.php. Fecha de publicación: 23/02/2017.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

He leído y acepto el Aviso Legal y la Política de Privacidad. *

Los datos facilitados en este formulario, serán objeto de tratamiento por parte de EASY TELECOM LAW FIRM, S.L.U. con C.I.F. número B-87415048, que consta en su correspondiente Registro de Actividades y quien es el responsable del tratamiento, con la finalidad que el usuario pueda enviar algún comentario relacionado con el post consultado, pueda ampliar contenidos de los artículos examinados, podamos enviarles novedades y contenido exclusivo de interés relativo a los servicios prestados a través de correo electrónico; los datos solo serán utilizados para éste fin, y se guardará la máxima confidencialidad de la información suministrada, no serán cedidos a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal, ni se realizará transferencia internacional de los mismos. Podrá ejercer en cualquier momento y de forma gratuita, sus derechos de acceso, rectificación, supresión o limitación de sus datos personales, así como el de oposición a su tratamiento mediante comunicación al e-mail: saj@easytelecomlaw.com. Para más información sobre como tratamos tus datos, visita nuestra “Política de Privacidad