CONSENTIMIENTO INFORMADO

Sistema de firma digital

D E S A R R O L L O D E S O F T W A R E
PARTNER TECNOLÓGICO

CONSENTIMIENTO INFORMADO

Control de gestión de firmas bajo una plataforma digitalizada con máxima cobertura legal.

La aplicación de Consentimiento Informado se basa en una plataforma multidispositivo de firma digital basado en un sistema automatizado que aporta un procedimiento riguroso, eficaz y profesional en la firma de documentos médicos:
MÁXIMA COBERTURA LEGAL Y GARANTÍA DOCUMENTAL DE CONSENTIMIENTOS MÉDICOS Y OTROS DOCUMENTOS DE SALUD.
IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ÁGIL Y SENCILLO PARA PACIENTE Y PERSONAL SANITARIO. EFICAZ PARA LA ORGANIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA HISTORIA CLÍNICA EN CADA SISTEMA DE INFORMACIÓN.
PROTECCIÓN Y CIFRADO DE LAS COMUNICACIONES Y DATOS DE PACIENTES Y PERSONAL SANITARIO CON ALTOS NIVELES DE SEGURIDAD. ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS.

Característica del Sistema

Software accesible y configurable según las necesidades y perfiles de pacientes o personal sanitario.

Trazabilidad
Gestión completa de las firmas de los pacientes y de los informes, de inicio a fin.
Accesibilidad
Acceso a las autorizaciones de los firmantes por roles, incluyendo una plataforma web para las solicitudes.
Plataforma integrada
Una única base de datos, con la posibilidad de segmentar la información necesaria.
Web
Aplicativo web que simplifica el acceso y la actualización.
Comunicación
Feedback y constante comunicación entre usuario y personal sanitario.
Seguridad
Arquitectura segura del sistema con registro histórico de todas las acciones del usuario.
Programación
Plantilla diseñada para incorporar cualquier funcionalidad necesaria a medida.
Integración
Posibilidad de integración con otras bases de datos y sistemas de información.

Ventajas del Sistema

Documentos electrónicos que se adaptan mejor a las necesidadesde los pacientes y profesionales

Ahorro de costes
Gestión completa de las firmas de los pacientes y de los informes, de inicio a fin.
Supresión del error humano
Acceso a las autorizaciones de los firmantes por roles, incluyendo una plataforma web para las solicitudes.
Mejora de productividad
Una única base de datos, con la posibilidad de segmentar la información necesaria.
Claridad de información
Feedback y constante comunicación entre usuario y personal sanitario.
Datos Compartidos
Arquitectura segura del sistema con registro histórico de todas las acciones del usuario.
Màxima Garantía y Seguridad
Plantilla diseñada para incorporar cualquier funcionalidad necesaria a medida.

Seguridad de la Información

Este sistema digital no se puede falsificar ni cambiar. Garantiza en todo momento una alta fiabilidad de los datos y documentos.

Garantía Jurídica
Se podrá recabar la manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el paciente acepta el documento firmado.
Seguridad Técnica
Todas las comunicaciones y los datos de tus pacientes están protegidos mediante los algoritmos de cifrado más actuales.
Maxímo Control
El sistema automatiza los permisos necesarios para poder bloquear la realización de cualquier actividad sin los permisos necesarios.

FUNCIONAMIENTO

Solución actualmente implantada en el sistema de información doctoris de la red de HM Hospitales

Gestión desde el HIS

PANTALLA INICIAL

El módulo de consentimiento informado se integra sobre el Sistema de Información Hospitalaria propio de cada centro.
Esta solución permite agilizar y automatizar todos los trámites de consentimiento y documentación médica en una plataforma integrada en el propio HIS, facilitando su control y supervisión.
Desde el panel inicial del sistema se activarán las distintas opciones de firma digital, seleccionando toda aquella documentación que va ser enviada para su validación por parte del paciente y personal sanitario asignado en el caso clínico.

La aplicación recoge la información y se integra con el HIS, permitiendo automatizar los formularios con todos los datos necesarios extraídos de las bases de datos del hospital.

Gestión desde el HIS

PANTALLA DE INGRESO

Desde la opción “Firma Digital Clínico”, se accederá a una ventana donde se listan todos los documentos que serán validados por paciente y médico.

Seleccionando cualquiera de ellos, el sistema permitirá su visualización con toda la información extraída del HIS que sea necesaria (datos del paciente, historial, médicos asignados, cama, etc).

Dentro de la ficha figurará el paciente o representante legal que ha de realizar la validación, personal sanitario implicado, etc.

Los documentos vienen prediseñados desde un documento de texto, donde se insertarán una serie de comandos simples que permiten al sistema la parametrización de los datos y volcado al documento.
DOCUMENTO CON TODOS LOS DATOS RELLENOS AUTOMÁTICAMENTE

Gestión desde el HIS

FICHA DE INGRESO

COMPROBACIÓN DEL DOCUMENTO
Al abrir el documento desde la ficha del paciente, todos los datos aparecen completados automáticamente desde la BBDD del HIS.

Como es un archivo editable, se podrán realizar modificaciones manualmente en el caso de que haya información incorrecta, o poco coherente.

El sistema tiene predefinidos desde el HIS los firmantes, no obstante, la pantalla permite añadir aquellos que sean necesarios también de forma manual.

Una vez comprobado todo el documento, solo se tendrá que enviar el archivo al dispositivo correspondiente para ser firmado.

App Móvil

PANTALLA INICIAL APP

APP FIRMAS DESDE DISPOSITIVO
El dispositivo donde se instala la App ha de estar identificado y validado por el propio sistema.

La App recepciona el documento enviado para poder comenzar el proceso de firma.

Aparecerán varias opciones desde la pantalla principal:
- El documento preparado para su lectura.
- Un formulario para la edición de los campos del documento.
- Firma del documento.

App Móvil

MOSTRAR DOCUMENTO

VISTA PREVIA
Desde la opción mostrar documento, se podrá visualizar el texto desde el dispositivo, con la opción de navegar por la distintas páginas habilitando la opción zoom para facilitar su lectura.

Una vez leído el documento, se procederá a completar los campos de los formularios requeridos.

App Móvil

RESPONDER FORMULARIO

COMPLETAR CAMPOS
Para completar los campos del documento, se irá a la opción:

- Responder cuestironario.

Tras la lectura del documento, los campos a rellenar se podrán completar de forma ágil y sencilla sobre un formulario configurable que muestra el extracto de las preguntas e irá plasmando las respuestas sobre el documento original.

App Móvil

FIRMAR

CAMPO DE FIRMA
Tras completar todos los campos, para el envío se hace necesario seleccionar la opción de “firmar documento”.

Se mostrará el espacio para la firma manual sobre el dispositivo, con un requerimiento de confirmación si se necesita repetir la acción.

La App mostrará tantas opciones de firma como autorizaciones sean necesarias en el caso de varios firmantes.

La firma se realiza sobre la pantalla, y el sistema recortará e insertará el trazo sobre el documento de forma adecuada.

Gestión desde el HIS

VALIDACIÓN MÉDICA

PANEL DE CONTROL
Cuando el médico y/o especialista entra dentro su panel de control, podrá comprobar cuántos consentimientos informados están pendiente de firmar, tanto por parte del paciente como la suya propia.

La firma se realiza de forma digital, introduciendo una contraseña propia que genera automáticamente la firma electrónica con validez y cobertura legal.

Esta opción solo es accesible para el médico autorizado.

Gestión desde el HIS

CONTROL DOCUMENTAL

PANEL DE CONTROL
Para ver los documentos firmados desde el Gestor Documental del Sistema de Información Hospitalaria, se muestra el documento original, con cada una de las versiones en una lista:

- El documento inicial. - El documento con la primera firma agregada. - La versión final con todas las firmas completas.

En cada una de las versiones quedan disponibles las opciones de:

- Borrar. - Editar o Ver el documento. Descarga automática del documento. - Vista previa.