PROTECCIÓN DE DATOS

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Te ayudamos a cumplir con la normativa RGPD y la LOPDGDD

En EasyTelecom Law Firm ayudamos a tu empresa a adaptarse al RGPD y la LOPD, ofreciéndote el asesoramiento necesario para garantizar el cumplimiento del nuevo Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales de forma correcta.

Contamos con un amplio equipo de profesionales expertos en materia de Protección de Datos, altamente capacitados para llevar una adaptación personalizada y eficaz en tiempo récord, que te permita cumplir con la legislación vigente y evitar los errores e infracciones más habituales que pueden desembocar en sanciones millonarias.

¿Qué es el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales?

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos entró en vigor el 25 de mayo de 2018, y tan solo unos meses después, el 7 de diciembre de 2018, lo hacía la Ley de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, dos normativas que provocaron infinidad de cambios en las empresas, especialmente en aquellas que cuentan con página web.

 

El principal objetivo del RGPD y la LOPD-GDD es regular el uso de los datos de terceras personas en Internet pertenecientes a la Unión Europea, garantizando que se utilicen correctamente, así como su confidencialidad, y proteger la intimidad en el mundo online.

 

Totalmente obligatoria para todas las empresas que trabajen con datos sensibles, independientemente de su actividad y tamaño, si no se cumple el RGPD y la LOPD, pueden enfrentarse a sanciones de entre 10 y 20 millones de euros, o del 2% al 4% de la facturación anual. Estas variarán en función de la gravedad del incumplimiento y el tamaño de la empresa.

¿Cómo adaptarse al RGPD y la LOPD?

Desde Easy Telecom le asesoramos y adaptamos a la normativa europea de protección de datos:

Demostración del cumplimiento

Documentos preparados y a disposición de la Agencia Española de Protección de datos en caso que los requiera para demostrar el perfecto cumplimiento de la Ley. Estos documentos constan de: toda la documentación justificativa de las medidas adoptadas por la organización, códigos de conducta, mecanismos de certificación y declaración responsable.

Análisis de riesgo de la empresa

Analizamos los riesgos de tu empresa en materia de protección de datos, y en su caso realizamos una evaluación de impacto para indicarte las medidas de seguridad necesarias para preservar y garantizar la seguridad de tus datos. Además, contamos con un software RGPD propio disponible mundialmente que le ayudará a adaptar tu organización a la normativa europea de protección de datos.

Aviso legal, política de privacidad y política de cookies

El primer paso para adaptarse a la LOPD y RGPD es añadir un aviso legal, una política de privacidad y política de cookies, de forma clara y transparente, para garantizar que los usuarios entiendan lo que se explica en ellas. Los abogados de Easy telecom Law, se encargan de la perfecta redacción de los textos legales.

Consentimiento de los usuarios:

Para tratar los datos el consentimiento de los usuarios es obligatorio, el cual debe ser claro e inequívoco. Esto prohíbe las casillas pre marcadas que daban el consentimiento, a no ser que el cliente las desmarcase, y obliga a especificar el uso que se va a hacer de cada dato.

Conservación de los datos:

Con la entrada en vigor del RGPD hay que mantener los datos cedidos por los usuarios tras su utilización, facilitando el acceso a los usuarios, y otorgándoles una copia en caso de que la solicite.

Registro de las actividades:

También es obligatorio registrar las actividades realizadas en un documento, que deberá estar a disposición de la AEPD, manteniéndolo actualizado.

Obligación de informar:

Tu empresa está obligada a informar al usuario antes de solicitar los datos, mediante un documento de consentimiento de los clientes, redactado de forma clara para evitar confusiones.

Notificación de brechas de seguridad:

Para llevar a cabo la adaptación al RPGD es necesario informar sobre cualquier brecha de seguridad a la AEPD y a los usuarios que se hayan visto afectados, en un plazo máximo de 72 horas. Le asesoramos y gestionamos la puesta en contacto con las autoridades de control y le acompañamos en los procesos sancionadores dándole toda la asistencia que necesite.

¿Necesitas especialistas que conciencien y formen a tus empleados sobre la importancia de la RGPD?

En Easy Telecom nos preocupamos por la seguridad de tus datos, contamos con expertos en materia de protección de datos que formarán a sus empleados y los concienciarán sobre la importancia de cumplir con la Ley de Protección de Datos, una nueva realidad que ha venido para quedarse, y que, cada vez más son las multas impuestas por la Agencia Española de Protección de Datos por no cumplir o hacerlo de forma inadecuada aquellas obligaciones que impone el RGPD.

¿Necesitas un profesional que garantice que se está respetando el RGPD en tu empresa? Somos tu delegado de Protección de Datos (DPO)

El nuevo RGPD trae la figura del Delegado de Protección de Datos (DPO), un profesional cuya presencia es obligatoria para ciertas empresas, que tendrá la función de supervisar las acciones realizadas, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Si necesitas contratar a un Delegado de Protección de Datos, en EasyTelecom Law Firm podemos desempeñar esta función, ofreciéndote un completo asesoramiento personalizado y especializado para cumplir con el RGPD y la LOPD en tu empresa, y actuando como intermediarios ante una inspección de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

 

delegado de protección de datos (DPO o DPD): todo lo que necesitas saber

¿Qué es un Delegado de Protección de Datos?

El Delegado de Protección de Datos Personales (DPD) o Data Protection Officer (DPO) es la figura encargada de supervisar el cumplimiento de la normativa vigente en la empresa en materia de Protección de Datos.

 

El concepto de DPO es relativamente nuevo, la figura del delegado la ha introducido el Nuevo Reglamento General de Protección de datos RGPD, para ayudar, colaborar y supervisar al responsable y al encargado del tratamiento con respecto a las obligaciones legales que impone esta nueva normativa.

Tipos de Delegado de Protección de Datos

El DPO puede ser: Una persona física o jurídica (pública o privada), interno (en plantilla) o externo (outsourcing-contrato de servicios-) único para un grupo empresarial siempre que sea fácilmente accesible desde cada establecimiento, o único para varias autoridades u organismos AAPP, teniendo en cuenta su estructura organizativa.

¿Cuándo debe existir la figura de un DPO?

  • Todas las autoridades y organismos públicos, excepto los Tribunales de justicia que actúan en el ejercicio de su función judicial

  • Empresas o entidades que, como actividad principal, realicen un seguimiento de personas de forma sistemática y a gran escala. Como es el caso de aseguradoras, medios de comunicación, banca, etc.

  • Datos relativos a condenas o infracciones penales, llevadas a cabo bajo supervisión de autoridades.

  • Los proveedores de servicios que accedan a datos personales (encargados del tratamiento) y que cumplan cualquiera de los puntos anteriores.

Casos en los que es obligatorio contar con la figura del DPD

No obstante la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los Derechos Digitales LOPDGDD, establece unos casos tasados en los que es obligatorio contar con la figura del Delegado de Protección de Datos:

  • Colegios profesionales y sus consejos generales.
  • Centros docentes, incluyendo Universidades públicas y privadas.
  • Centros sanitarios. No se incluyen profesionales de la salud que ejerzan a título individual, aunque sí están obligados a guardar el historial clínico de los pacientes.
  • Empresas que exploten redes y presten servicios de comunicaciones electrónicas, cuando traten datos personales a gran escala de forma sistemática.
  • Prestadores de servicios de la información que elaboren perfiles de usuarios a gran escala.
  • Entidades de ordenación, supervisión y solvencia de entidades de crédito.
  • Establecimientos financieros de crédito.
  • Las entidades Aseguradoras y reaseguradoras.
  • Empresas que ofrecen servicios de inversión, reguladas por la legislación del Mercado de Valores.
  • Distribuidores y comercializadores de energía eléctrica y gas natural.
  • Entidades responsables de ficheros relacionados con la solvencia patrimonial, prevención del fraude, blanqueo de capitales o financiación del terrorismo.
  • Compañías que desarrollen actividades de publicidad y prospección comercial, cuando realicen evaluaciones de perfiles de usuarios y lleven a cabo tratamientos basados en las preferencias de los mismos.
  • Entidades que emitan informes comerciales sobre personas físicas.
  • Operadores de juegos y apuestas que desarrollen su actividad a través de canales electrónicos, informáticos, telemáticos e interactivos.
  • Empresas de seguridad privada.
  • Federaciones deportivas que traten datos personales de menores.

¿Por qué elegir los servicios de DPO de Easy Telecom Law?

En Easy Telecom Law Firm brindamos servicios a las empresas para adaptarse a la normativa vigente en materia de Protección de Datos  (Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales). Contamos con un amplio equipo de profesionales expertos en materia de Protección de Datos, altamente capacitados para llevar una adaptación personalizada y eficaz en tiempo récord, que permita cumplir con la legislación vigente y evitar los errores e infracciones más habituales que pueden desembocar en sanciones millonarias.

¿Qué servicios ofrecen nuestros abogados especialistas en Protección de Datos?

Servicio de Delegado de Protección de Datos (DPD) o Data Protection Officer (DPO) previsto en el Reglamento General de Protección de Datos. Este servicio incluye la realización de las siguientes actividades:

 

  1. Actuar como representante ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
  2. Elaboración o actualización de toda la documentación obligatoria en materia de protección de datos.
  3. Cumplir con las funciones previstas en el Art.39 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):
  • Le asesoramos y adaptamos a la normativa europea de protección de datos.
  • Implementamos y adecuamos sus procesos al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para que pueda demostrar su cumplimiento.
  • Redactamos los textos legales que necesite en materia de protección de datos.
  • Analizamos sus riesgos en materia de protección de datos, y en su caso realizamos una evaluación de impacto para indicarle las medidas de seguridad necesarias para preservar y garantizar la seguridad de sus datos.
  • Además, contamos con un software propio disponible mundialmente que le ayudará a adaptar su organización a la normativa europea de protección de datos.
  • Le asesoramos y gestionamos la puesta en contacto con las autoridades de control en materia de protección de datos, así como la asistencia en procesos sancionadores.
  • Formar a los empleados y los concientizarán sobre la importancia de cumplir con la Ley de Protección de Datos
  • Velar por el cumplimiento de los derechos previstos en el RGPD información, Derecho de acceso, rectificación y borrado (derecho al olvido), limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad, y oposición al tratamiento de sus datos, consentimiento y derecho de información.
  • Actuar como mediador (con el objetivo de evitar denuncias).
  • Servir de control de reclamaciones y quejas.

Contamos con un completo equipo de profesionales especializados en Protección de Datos, a tu disposición para adaptar tu negocio al RGPD y la LOPD y garantizar su cumplimiento. Contacta con nosotros sin compromiso.